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概要

議事録では、会議の音声・動画や PDF・DOCX などの資料、テキスト入力から、議事録ドラフトを生成・編集します。ホーム画面でも「議事録を作成」から同じフローに入れます。

作成の流れ

1

一覧または作成を開く

/app/minutes で既存の議事録を確認するか、/app/minutes/create で新規作成を開始します。
2

取引先とソースを選ぶ

最初に 取引先 を選び、次にソースを追加します。ソースは、音声・動画のアップロード、取引先に登録済みのファイル(音声・ドキュメント)からの選択、テキスト貼付のいずれかです。
3

基本情報を入力する

タイトル(必須)、会議日時、参加者、作成指示を入力します。参加者を入力しておくと、話者ラベリングのヒントになります。
4

生成結果を確認・編集

生成後、詳細画面で本文を確認し、必要なら手直しします。長い音声は処理に時間がかかることがあります。文字起こしは、話者ごとに「話者A」「話者B」と区別して時刻つきで表示されます(話者を判別できなかった場合や、文字起こしを編集した場合は、通常のテキストで表示されます)。
アップロードできるのは MP3・WAV・M4A・MP4・MKV・MOV です。長さは 2 時間までで、サイズは音声 200MB、動画 1GB までです。
文字起こし品質は音源のクリアさや専門用語の多さに依存します。重要な会議ほど、固有名詞は事前に資料で共有すると精度が上がりやすいです。
個人情報・機密情報を含む録音をアップロードする場合は、社内ポリシーと契約範囲を確認してください。